Часто итоги года включаются в первую часть корпоратива или в одну из последних планерок, где руководство перечисляет достижения компании за год, отмечает ключевых сотрудников и желает всем отличных праздников и продуктивности в новом году
Бизнес – это про эффективность каждого проводимого мероприятия, преследующего определенные цели. Поэтому процесс, который включает встречу по итогам года, можно и нужно оцифровывать.
.
Цели встречи по итогам года для компании
- Понять, насколько команда приблизилась к достижению годовой цели
Главные и второстепенные события года, возможность системно проанализировать работу с целями, подвести план-факт работы с целями, обсудить ежемесячные показатели планов на линии времени, провести рефлексию итогов в общем обсуждении.
- Выявить зоны роста и развития на несколько этапов вперед
Понять, что получилось, что нет, отметить, чем вы гордитесь, а что по-прежнему озадачивает, зафиксировать, что вы командно готовы обсудить подробнее и какие совместные достижения могли бы приблизить к достижению целей.
- Сформировать четкое и ясное стратегическое видение и сплотиться вокруг единых целей
На встрече по итогам года можно сформировать образ четкой глобальной картины будущего компании, скорректировать и утвердить миссию и ценности как ресурсы, предложить инновации и составить декомпозицию целей до КФУ.
.
Цели встречи по итогам года для сотрудников
- Атмосфера сотрудничества
Совместная работа над проектом – лучшая тактика для выращивания атмосферы сотрудничества, потому что люди заинтересованы взаимодействовать между собой и поддерживать друг друга
- Повышение доверия
В команде, где участники доверяют друг другу и руководителю, снижается вероятность конфликтов, повышается продуктивность и эффективность работы
- Открытый диалог
Открытый диалог развивает навыки безопасного диалога с вниманием и уважением к смыслам и интересам каждой из сторон, раскрывая способность договариваться
- Целостное видение
Используя целостное видение, участники способны воспринимать компанию не как небольшие подразделения, которые действуют по отдельности, а как набор областей, которые работают вместе для общего блага, и анализировать процессы в глобальном, а не фрагментарном масштабе
- Фиксация результатов
После целостного видения уже можно собрать все точки принятия решений и изложить на бумаге свои глубочайшие ценности. Это объединяющий процесс, который помогает людям расширять возможности
- Обогащение опытом
Любой опыт делает людей живыми. Сотрудники охотно обмениваются идеями, тем самым, помогая компании следовать последним тенденциям рынка, что положительно влияет на внедрение инноваций и на повышение производительности
.
Как правильно провести встречу по итогам года
Специалисты проекта “В Гармонии”, являясь внешними фасилитаторами, помогают заметить множество возникающих деталей, которые упускаются внутренними руководителями в связи с операционной деятельностью и контролем процессов. Таким образом проявятся факторы, которые позволят компании “взлететь” в 2024 году.
Предлагаем вам пошаговый план, который удачно впишется в любую компанию.
Шаг 1
Открывает итоги лидер или владелец компании, рассказывая о том, как в целом прошел год. Что было им замечено, что было важного, что удалось.
После этого слово передается ведущему, который просит, в зависимости от количества человек, обсудить со всеми или в мини-группах правила взаимодействия на данном мероприятии.
- В чем важность итогов года?
- Что хочется получить в конце мероприятия?
- Каких сегодня нужно придерживаться правил?
После обсуждения лидер от мини-групп презентует ответы на флипчарте или онлайн-доске.
Шаг 2
Теперь нужно вспомнить все события, которые происходили в компании за год, в идеале, по месяцам или, как минимум, кварталам.
Все участники разбирают бумажки разного цвета и пишут на них все, что запомнили из жизни компании: из радостных моментов, из нейтральных, из негативных. Эти бумажки ведущий помещает на флипчарт по линии времени и получается целая событийная карта года. События озвучиваются каждым участником, а другие члены команды внимательно слушают, не комментируя.
Очень важно, чтобы атмосфера сохранялась максимально открытая и безопасная. Кто-то может не захотеть после обсуждать события и это нормально! Ведь тут мы касаемся внутренних эмоций, которые сохранились в человеке.
После этого следует переходить к финансовым показателям, чем следует заняться в шаге 3.
Шаг 3
Ведущий распределяет участников на 2 группы и просит одну группу вспомнить план продаж по месяцам, а другую группу – фактическое выполнение плана, также по месяцам.
Далее нужно распределить на линии времени показатели на разных цветных стикерах. Там, где показатели не были выполнены – также отметить другим цветом.
Вся команда после этого изучает все показатели, обсуждает и рефлексирует. Ведущий коуч работает с командой, направляя внимание каждого на важные инсайты, мысли и эмоции.
Шаг 4
Важный шаг, в котором нужно уделить достаточно времени на поиск новых идей, креативных и творческих.
Вопросы, которые следует обсудить на этом шаге, такие:
- Что мы точно не должны больше забывать?
- Что хорошо сработало?
- Что следует сделать по-другому в будущем году?
- Над чем стоит подумать и разработать новые решения?
- Что мы могли упустить и что следует попробовать новое?
Все ответы собираются на флипчартах. После чего находятся схожие стикеры, в которых есть улучшения для роста и тестирования гипотез, и формируются в единый список.
Выбираются ответственные, предполагаются сроки и определяются необходимые результаты.
Фактически, у вас получилось планирование на ближайшее будущее в новом году. В конце мероприятия мы просим участников оценить событие и свериться с результатами, заявленными в начале командной сессии.
Лидер благодарит команду за открытый диалог и принятые обязательства.
Кажется, итоги удались! Надеемся, вам понравился инструмент – на наш взгляд, это простая и эффективная методика, позволяющая затронуть и эмоции, и создать полезный план для будущего.
.
Сформированный пул экспертов
Команда наших коучей формировалась годами. Мы разные как личности и обладаем разными сильными сторонами. Мы сонастроены друг с другом и чувствуем, когда в ходе сессии нужно поддержать или дополнить информацией с другой точки зрения для лучшего понимания процесса командой. Это позволяет быть в гармонии в ходе всей сессии всем участникам, поддерживать энергию группы и помогает генерить самые инновационные решения.
Мы провели сотни командных сессий и десятки трансформаций, что позволяет нам подходить к ведению сессий гибко и иногда “переобуваться” на ходу, подстраиваясь под динамику группы, ведь в ходе сессий могут проявляться неожиданные ситуации, которые требуют незамедлительных решений.
На текущий период с вашей командой будут работать:
- Эксперт по генеративным изменениям и настройке корпоративного управления на основе Agile Metodology
- Эксперт по управленческим компетенциям линейного, среднего и высшего руководящего звена
- Эксперт SCRUM, Kanban, SWAY и Agile Metodology в сферах бизнеса и ИТ
- Эксперт по развитию коммуникативных навыков и систематизации бизнес-процессов
Наши специалисты помогут вашей компании получить новые результаты и удовлетворение от проделанной работы. Подведение итогов года и закладка фундамента для нового – то необходимое, что позволит перестроить некоторые бизнес-процессы и зарядиться энергией на новый 2024 год!
admin Categories: команда, ретроспектива, эффективность Метки: бизнес трансформация, итоги года, командные сессии, коучинг, мотивация, планирование, ретроспектива, стратегическая сессия, эффективность 873 Бунт на бизнес-корабле. Как избежать сопротивления сотрудников при апгрейде командной работыВ чем секрет быстрого роста
Одним из инструментов быстрого роста компании является создание и поддержание внутрикорпоративной культуры, ценностей, миссии и атмосферы дружной команды. Сотрудник не просто выполняет свои обязанности и получает зарплату по графику, а четко понимает высокие цели компании, свою значимость в этом процессе и, при этом, ощущает комфортное для работы поле вокруг.
Собственники компаний или HR-руководители, понимая это, вводят специальные инструменты, которые могут усилить команду внутри. Это организация офлайн и онлайн мероприятий, совместные тренинги, путешествия, корпоративы. Рейтинговая мотивация: лучший сотрудник месяца, лучший отдел по итогам квартала. В тренде – создание психологической поддержки сотрудников. Это действительно мощный инструмент роста, однако важно знать, как правильно его внедрить.
С какой проблемой сталкивается руководство во время перемен
Разберем на примере. В наш проект “В Гармонии” обратился HR руководитель IT-компании с просьбой помочь разобраться, как можно улучшить атмосферу в команде через психологическую поддержку. IT-сотрудники, как правило, в рабочем режиме – замкнуты и немногословны в силу специфики своей работы. Им важна сосредоточенность, а в статусе соцсетей и мессенджеров они обычно пишут “не беспокоить”.
Первой нашей задачей было составить правильную структуру опроса сотрудников, которая помогла бы выявить, насколько команде необходимо внедрение психологической поддержки. Сложность заключается в том, что даже если в самом начале сотрудники согласны на любые изменения, которые повысят их комфорт на рабочем месте, в дальнейшем ситуация может измениться.
Наступает этап сопротивления – сотрудники боятся перемен и думают, что новшества могут оставить их без работы: “А вдруг я не подойду по каким-то параметрам”, “А что если в психологической работе вскроются те стороны моей личности, которые я не хочу показывать”. Эти и подобные мысли могут возникнуть у сотрудника. Команде комфортнее работать в привычной обстановке. И любые перемены, как в работе, так и в жизни – это стресс.
Как избежать сопротивления сотрудников
После этапа опроса сотрудников и понимания, что и как внедряем, руководителю важно принять твердую позицию относительно будущих перемен. То есть, как собственник, так и линейные руководители должны понимать, что перемены необходимы для роста. И никакой бунт сотрудников не должен тормозить процессы.
Бунта можно избежать, если весь сценарий внедрения будет понятен и прозрачен для команды. И мы, как профессиональные коучи, помогаем правильно выстроить разговор с сотрудниками. Коллектив начинает чувствовать свою безопасность и перестает сопротивляться, когда ему виден весь поэтапный сценарий перемен.
В нашей работе с IT-компанией мы использовали систему Аджайл. Она помогает мягко пройти период трансформации за счет поэтапного внедрения необходимых инструментов и постоянной обратной связи. При этом, каждый этап изменений, который в моменте проходит компания, также должен быть открыт и понятен сотрудникам. Поэтому мы рекомендовали информировать штат о происходящих изменениях не только на начальном этапе, но и на каждом шаге: с какой целью запланировано совещание, с какой целью вводится анкетирование, по какой причине сотрудники перебрасываются в другой отдел или к другому вышестоящему руководителю.
Что меняется в компании при внедрении психологической поддержки по системе Аджайл
Задача грамотной трансформации – не сломать то, что работает и улучшить показатели с комфортом для всех сотрудников компании. Рассмотрим поведение каждого члена команды до и после внедрения психологической поддержки:
До | После |
Каждый сотрудник следит только за своей зоной ответственности и работает в рамках графика | Каждый сотрудник умеет грамотно распределять рабочее время и старается помочь коллеге, если появляется такая возможность |
В основном сотрудник знает коллег только по имени, должности и графику | Сотрудники узнали интересы друг друга помимо работы и нашли среди коллег друзей и единомышленников |
Сотрудник несет на себе психологический груз работы и “сгружает” его в свободное время и на выходных | Сотрудник не копит в себе негатив и усталость, возникающие во время работы, а делится этим в рамках внедренной психологической поддержки |
Сотрудник следит за своей репутацией в рамках “лишь бы чего про меня не подумали”. Считает компанию монархией | Сотрудник смело предлагает идеи для развития и чувствует себя партнером. Его ценности совпадают с ценностями компании. Он знает и разделяет миссию компании |
Выгоды IT-компании от сотрудничества с Аджайл коучами проекта “В Гармонии”:
- снижение текучки кадров до ста процентов
- снижение количества ошибок и корректировок
- снижение количества запросов от сотрудников на отгулы и больничные
- рост скорости исполнения задач
- быстрое внедрение новых идей для роста компании
- рост положительных отзывов от клиентов
- рост числа новых клиентов по рекомендации
Взаимовыручка, внесение предложений для развития компании, атмосфера партнерства и общие ценностные ориентиры – характеристики сильной, быстро развивающейся компании с большим будущим. Бизнесу с сильной сплоченной командой не страшен форс-мажор. А во времена нестабильности и частых перемен в экономике, логистике, законах и других сопряженных с бизнесом сферах – это главное.
admin Categories: аджайл, бизнес трансформация, кейс, команда, тимбилдинг Метки: аджайл, аджайл в бизнесе, бизнес трансформация, кейс, команда, командные сессии, коуч, коучинг, тимбилдинг, трансформация бизнеса 867 Как повысить эффективность бизнес-процессов через вовлеченность сотрудников: приемы мотивацииКогда сотруднику нравится его рабочее пространство (руководство, коллектив, задачи, зарплата, возможности роста и т.д.), он полон сил, энергии для выполнения задач. Но если поработать над повышением лояльности сотрудника к компании и его вовлеченностью, то помимо привычных цифр выполнения плана, он выдаст вам пару свежих идей по развитию, будет делать чуть больше, чем от него ожидают и станет для руководства надежной опорой в том, чем занимается в компании.
Прозрачность целей и ответственности сотрудников
Есть ли у вас задачи, которые распространяются не на определенного сотрудника, а на весь штат в целом? Это может быть что-то незначительное. Например, заказ воды в кулер, заказ канцелярии, периодическая проверка отзывов о компании в сети и т.д. Если задача не определена по времени, не конкретна, не измерима – она не только рискует быть невыполненной, но и тяготит сотрудников.
Решение: при постановке задачи можно применять SMART-подход и поручать каждому сотруднику её выполнение по очереди (если задача цикличная).
Знают ли Ваши сотрудники зону ответственности и то, какой ценный конечный продукт каждый из них даёт компании? Если нет, важно поработать над этим вопросом. Прозрачность целей, задач и ответственности позволит сотруднику концентрироваться на правильных действиях, а значит, показать бОльшую эффективность.
Вовлечение сотрудников в обсуждение будущего компании
Сюда входит формирование ценностей и миссии компании, освещение достижений и конфиденциальной информации (только “для своих”). Работник, который видит доверительное к себе отношение прямого руководства и собственника бизнеса, сам будет расположен оказывать доверие и устанавливать более тесные отношения. Не станет копить груз невысказанности, будь то проблемы в проекте или идеи по улучшению.
Сопричастность к высокому, к благой миссии, которой придерживается ваш бизнес, даст сотруднику стабильность и желание развиваться именно с вами. Из двух бизнес-локомотивов с равными условиями работы, сотрудник выбирает тот, у которого четко прописан курс и шаги к достижению целей. Отсюда следующий прием для повышения вовлеченности сотрудников.
Участие в мозговых штурмах и ориентация на результат
Итак, работник понимает собственные задачи, общие цели компании, её миссию и это уже мотивирует его на работу с повышенной эффективностью. Как правило, при таком сценарии появляются новые варианты подхода к выполнению бизнес-процессов или этапов проекта. Ими сотрудник может поделиться на совещаниях в формате “мозговой штурм”. Давайте на примере.
Менеджер туроператорской компании предлагает на совещании рассмотреть несколько новых партнеров, которые организуют встречу туристов на уже проработанных и запущенных направлениях. Обсудив совместно эту идею, каждый сотрудник озвучивает возможные плюсы и минусы, что подводит к решению аккуратно протестировать идею и, как результат, – пустить две ближайшие группы с привлечением одного нового партнера.
Ответственный сотрудник отправляется на ресерч партнеров (онлайн или офлайн переговоры, поиск отзывов) и к концу недели (ставим срок выполнения) приходит с окончательным решением. Такая задача не будет тяготить сотрудника, поскольку не преследует цель работать в обычном штатном режиме с девяти до шести, а дает свободу распределения времени. Это и есть ориентация на результат.
Можно раз в день спрашивать отчет по этапам выполняемой задачи, но необходимость проверять сотрудника, чем он занимается каждый час, отпадает. Не нужно включать “классного руководителя” и следить за таймингом. Ваши сотрудники – взрослые люди. Стоит дать им возможность самостоятельно распределить рабочее время для выполнения задачи.
Живой интерес к рабочему процессу сотрудника
Ежедневная, еженедельная или отчетность за любой другой период – верный способ держать руку на пульсе и контролировать в моменте выполнение плана, направление движения проекта, динамику развития бизнеса. Если добавить сюда живой интерес, можно также увидеть рост эффективности сотрудников.
Пример. Менеджер по продажам работает удаленно с телефонии и все лиды и сделки ведёт в срм-системе. Руководителю отдела продаж достаточно зайти в систему в любой момент и увидеть, какая работа проделана. А что, если РОП сделает дополнительное касание и свяжется с менеджером, чтобы лично побеседовать о прошедшем дне? Похвалить сотрудника, узнать, какие самые частые возражения от потенциальных клиентов были за день, попросить рассказать о том курьезном звонке, где “дядечка хотел в подарок взрослому внуку заказать у нас грабли и тяпки, чтобы тот приезжал к нему почаще на картошку”.
После такого общения с менеджерами на групповом или индивидуальном созвонах, руководитель может оставить обратную связь в рабочий чат, ещё раз поблагодарив коллектив за продуктивный день.
Обучение без принуждения
Хороший сотрудник всегда готов расти и обучаться. Стремится подняться по карьерной лестнице и впитывает информацию, что называется, как губка. Это первый критерий, по которому вы как руководитель можете определить, в каких сотрудников вкладываться своим временем и привлечением коучей, покупкой дополнительных курсов.
Конструктор Сергей занимается 3D-проектированием. С появлением новых 3D-программ вы понимаете, что внедрив их у себя в компании, процесс производства пойдет эффективнее. Сергей рад повысить собственную квалификацию и вы предложили ему пройти обучение.
Так себе история, если вы скажете Сергею: “Найди подходящие курсы, скинь мне, я посмотрю. Что подойдет – перешлешь в бухгалтерию на оплату”. Начать стоит с того, чтобы выделить в графике Сергея наиболее свободный период, когда можно пройти, например, онлайн-обучение, не выходя из офиса или предоставить командировку, если это будет офлайн-конференция (или подобное). Предлагая возможность повысить квалификацию за счет компании, не делайте для сотрудника обучение обузой. Задействуйте для обучения только рабочие часы.
В зависимости от специфики бизнеса, обучение сотрудников можно проводить и собственными силами. Пусть с новенькими поделятся опытом выше стоящие или дольше работающие ваши специалисты. Продумайте систему поощрения для последних.
Сотрудникам всегда есть, куда расти и чему обучаться. Поэтому, если вы пока не видите необходимости в профильном обучении, сделайте традицией раз в период приглашать коуча-фасилитатора для проведения мотивационного тренинга. Грамотно выстроенное мероприятие приглашенного гостя может положительно сказаться на мотивации сотрудников и зарядит их энергией на новый рабочий период.
admin Categories: бизнес трансформация, мотивация, стресс Метки: бизнес трансформация, выгорание, коуч, коучинг, мотивация, стресс, трансформация бизнеса 861 Организация гибкой системы мотивации в командеТандем материальной и нематериальной форм мотивации
Нет единого рецепта мотивации сотрудников для всех компаний. Именно поэтому важен индивидуальный подход к каждому бизнес-коллективу. Стратегические сессии с приглашенными бизнес-психологами решают эту задачу. Сегодня – вкратце поделимся малой частью тех приемов, которые вы сможете внедрить уже сейчас.
Каждый сотрудник – личность. Одному подойдут формы материальной мотивации, другому – нематериальной, а третьему – тандем из разных форм мотивации. Как раз о тандеме и пойдет речь дальше.
К материальным формам мотивации можно отнести не только денежные поощрения (бонусы, премии), но и вознаграждение, эквивалентное денежному. В зависимости от заслуг, нематериальное поощрение может быть представлено как в виде интересной профильной книги, так и в виде путевки в загородный или заграничный отель.
Возможно, ваш сотрудник занимается коллекционированием монет, слоников, открыток – интересуйтесь. И поощряйте сотрудника соответственно его интересам. Тогда окажется, что новый предмет в коллекции ему будет ближе и больше по душе, чем пять, десять, пятьдесят тысяч премии к зарплате. Сопоставляйте и будьте участны.
Возвращаясь к тандемной системе поощрения, определите денежную и эквивалентную части. За премию сотрудник скажет вам спасибо (или “служу компании”), а за презент – вы услышите больше эмоций и укрепите атмосферу семьи в коллективе.
Прием “ценный сотрудник”
Собственник бизнеса, увлекаясь гольфом, собрал, путешествуя по миру, несколько мячей, которые побеждали в его исполнении. К юбилею компании он заранее прислал каждому из лучших сотрудников по такому мячу. А уже на празднике взял слово и объяснил, что значат для него эти мячи и почему именно этим сотрудникам они были присланы. Глубоко, красиво, ценно.
Прием “внимание к хобби сотрудника”
И вновь поговорим о том, что собственник компании – сам или делегируя HR специалисту – помнит и знает об увлечениях сотрудников. И, помимо обычного поздравления, например, на Новый Год, вручает методологу в его личную коллекцию – колоду карт, дизайнеру – набор детских книг от трех до пяти лет его ребенку, а копирайтеру – сертификат на покупку книг в Литрес.
Продавец или кладовщик будут рады новой именной кружке, которую будут держать на рабочем месте и каждый раз вспоминать о внимании руководителя. Но это всё о праздниках. Как можно подбадривать сотрудников каждый день?
Прием “ежедневный сюрприз”
Включите в ежедневное сообщение сотрудникам в мессенджере, что после того, как будет сдан последний отчет, всех будет ждать сюрприз. И каждый раз после последнего отчета присылайте в чат креатив: смешную или мотивирующую картинку, собственное видео с благодарностью и, например, личным событием дня, ссылку на книгу или фильм, личный курьезный факап дня и так далее. Старая истина “хлеба и зрелищ” – работает и здесь.
О серьезном: проработка гибкой системы мотивации
Теперь у вас есть представление о том, как совмещать денежную мотивацию и её аналоги в некоторых других формах, однако, это не всё. Как рассчитать мотивацию сотрудника, чтобы работа являлась стимулом для личных достижений?
На этом этапе бизнес привлекает коуч-специалистов и бизнес-психологов, чтобы выявить потребности сотрудников. Рассмотрим один распространенный прием.
В начале месяца / квартала / проекта или любого отчетного периода, помимо рабочих задач, оставьте на совещании несколько минут для того, чтобы сотрудник озвучил свою “хотелку” периода. Кто-то пожелает новую модель кроссовок, кто-то кофеварку, третий – спортивный велосипед или абонемент в фитнес; путешествие, элитный ресторан, частный детский сад ребенку, полет на воздушном шаре и так далее. Ваша задача (совместно с руководителями отделов, если такие есть в вашем бизнесе) – прописать мотивацию, при которой сотрудник сможет позволить себе желаемое при окончании данного рабочего периода.
Некоторые компании практикуют, помимо пряника в виде хотелки, кнут в виде штрафа за недостижение результата. Сценарий аналогичный: кнут может быть как в денежном выражении, так и в нематериальном (готовить всем кофе по утрам). Так появляются традиции будущих компаний-легенд. Хотите разработать и внедрить собственные традиции, а также, четкий индивидуальный план мотивации сотрудников? Бизнес-коучинг вам поможет. Становитесь живой легендой!
В условиях ухода некоторых зарубежных брендов с рынка, российские компании пробуют занять освободившиеся ниши новыми продуктами. Для этого бизнесу необходимо пересмотреть текущий план действий и дополнить его новыми целями.
Сегодня, в условиях быстро меняющегося и неопределенного мира, компаниям, чтобы двигаться вперед и оставаться востребованными, необходимо «переобуваться» на ходу и мгновенно реагировать на изменения. В этом помогают стратегические сессии, цели которых в таких реалиях планируются, как правило, на год, и могут измениться даже раз в квартал.
Что такое стратегическая сессия и как она может помочь
Стратегическая сессия – это встреча руководства компании в оффлайн или онлайн формате с целью определения ключевых решений развития компании. Стратсессии плотно вошли в рабочие процессы бизнеса, поскольку показывают свою эффективность.
Когда в рамках стратегической сессии необходимо, в том числе, обсудить создание новых продуктов, даже опытному коллективу не всегда просто понять, как построить такое обсуждение.
При формировании нового стратегического направления и новых целей компании, могут возникнуть следующие задачи:
- создать новые продукты и выпустить их на рынок;
- наладить взаимодействие между отделами;
- внедрить новую систему планирования;
- получить внешнюю обратную связь от сторонних наблюдателей (приглашенных коучей и фасилитаторов) о бизнес-процессах;
- наладить коммуникацию между новыми генеральными директорами и ТОПами отделов
Сторонние наблюдатели
Из вышеприведенных задач приглашенные коуч-эксперты могут закрыть основную часть. Работа начинается с диагностики. Проводятся глубинные интервью с каждым из руководителей компании и отдельно диагностируются сотрудники. На данном этапе коучи выявляют “точки роста”, помогают с определением новых обязанностей сотрудников и с внедрением улучшений. Всё это необходимо, чтобы на следующем шаге компания была готова к включению специально подобранной стратегическими коучами системы трансформации.
Когда результаты
Задача стратегической сессии – определить цели и путь к их достижению. Стратсессия, как правило, проходит от одного до трёх дней. Эффективность стратсессии измеряется в прозрачности дальнейшего пути компании. Руководство видит не только пошаговый план действий, но и конечный результат, который ждет компанию в будущем. Конечный результат может быть прописан в нескольких сценариях развития событий. Таким образом, компания будет защищена от форс-мажоров.
Командная работа сотрудников компании и приглашенных коучей усилит позиции проекта в достижении необходимых цифр, будь то оборот, спрос на новую продукцию, масштабирование компании и так далее.
Если стратсессия – это результат “на бумаге”, то внедрение новых инструментов в стратегию – это путь к результату “на деле”. При внедрении новых систем важно продолжать совместную работу со сторонними наблюдателями для комплексного анализа происходящего. Время выхода на результат будет зависеть от прописанной стратегии. Если стратегическая сессия показала, что решение задач займет месяц/полгода/год, то ровно этого графика важно придерживаться, за чем строго следят коуч-эксперты.
Кейс – пример
Команда проекта “В Гармонии” по приглашению крупного российского продуктового бренда приняла участие в разработке стратегического планирования компании в связи с запуском новых продуктов.
После стратсессии и диагностики, стратегическими Аджайл-коучами было принято решение внедрить систему планирования SWAY, которая помогала при каждой встрече корректировать задачи компании на неделю, месяц, квартал и год. Коммуникация между отделами сразу выросла на этом этапе на 15%. И главное – в компании появился командный дух, а руководство научилось заряжать сотрудников энергией на успех.
Укрепить веру команды в достижение результатов помог и следующий шаг – внедрение бизнес-модели KANVAS. Компания совместно с коучами прописала систему продаж, основанную на ценностях и потребностях клиента. На данном этапе были созданы и запущены в производство два новых продукта, запущен процесс реновации бренда компании, а также произошло три слияния с новыми производителями.
Результаты проектной работы продуктового бренда (10 подразделений, более 500 сотрудников) и компании “В Гармонии”
А также, увеличилась скорость работы сотрудников, определены новые ценности, появилась определенность в целях и была скорректирована миссия компании.
В условиях неопределенности и отсутствия видения, необходимы срочные меры для предотвращения форс-мажоров и кризиса. И, помимо практических инструментов, это – введение нового веяния в ценности, миссию, бренд, лидерство.
admin Categories: аджайл, бизнес трансформация, кейс Метки: аджайл, бизнес трансформация, бренд, кейс, коуч, планирование, система продаж, стратегическая сессия, стратсессия, трансформация бизнеса, цель